大中型设备的维修时间至少需要一周,高精度设备的维修周期更长,如果突然出现故障,维修周期将超过15天。
设备维修难度大,维修成本高,需要实施精准的故障诊断和智能专家及分析结果指导精准维修,从而提高设备可靠性,避免二次损坏,降低维修成本。
设备生产厂家销往全国各地的设备,得不到实时监控,无法监测设备的使用状态,获取设备数据,不清楚客户对设备的保养计划,故障频发,只能等故障发生后,客户打电话来报修,需要频繁跑动。
1) 用户端
用户端可通过移动APP或微信小程序,在线提交设备故障、客户投诉或服务申请。
2) 服务管理
企业端售后人员,在用户提交设备故障、客户投诉或服务申请之后,可在服务管理中进行服务确认,并进行服务派工。服务完成之后,在对服务情况进行跟踪,并对服务结果进行记录。
3) 维修配件管理
对维修配件进行库存管理、位置管理及防伪/防串货管理,并对维修配件的物流情况及使用情况进行实时跟踪。
4) 主动服务管理
通过设备远程接入或服务预警等方式,企业端可主动通知用于进行维保等服务,提升用于体验。
5) 数据管理
对售后服务的工程、服务机构、用户等信息,进行统一管理。
6) 知识库管理
根据产品的故障情况、维修情况,自动进行故障自动入库,形成故障知识库。根据故障知识库的信息,可自动对故障进行识别,并可将产品资料与产品进行关联,协助工程师进行故障的快速处理。
7) 财务管理
对不同类型的售后服务,可分别设定不同的架构。根据客户的信用情况,可进行结算规则的设定,并进行对账及发票管理。
预期效益
运维服务平台,是一套管理机制、一种管理思维,是管理客户的工具、思想、制度、管控手段的高度融合,利用移动设备的普及性和移动设备管理的便捷性,帮助企业实现从“以产品为中心”向“以客户为中心”的经营模式的快速战略转移,为企业打造富有战斗力的客户管理、销售服务体系,并通过统计、整理、分析多渠道的客户信息,为企业的销售、市场和客户服务的人员提供全面、个性化的客户资料,帮助企业充分挖掘潜在价值客户,完善客户服务体系,提升客户满意度、忠实度,提升企业的经济效益。
个性化服务保障:个性化服务逐渐成为超越品牌、价格和质量的第四大购买驱动力。客户服务存在于整个销售过程当中,以客户为中心就必须注重提高企业的客户服务能力。运维服务管理平台为销售人员、服务人员的客户服务和支持提供了Call Center、投诉管理、客户回访、客户关怀、客户反馈、满意度分析、产品或服务常见问题管理等一系列的个性化客户服务辅助工具,帮助企业全面提升客户服务水平。
智能化决策分析:运维服务管理平台可以按照企业组织与管理结构,按照层次与级别提供不同权限的智能化决策分析功能,实现对客户、市场、销售等信息的多角度、交叉式的对比分析,为销售人员的项目推进、企业决策管理人员的战略调整提供智能化、自动化的服务。
改变企业售后数据和业务“残、粗、断”的状况。实现对客户、服务网点、售后工程师的全方位管理;实现对配件流转、配件库存的精细化管控;实现对售后业务(售后接入、工单派发、服务数据采集、费用统计、成本核算、费用结算、服务绩效)的全流程管理。
突破企业传统售后服务定位和内容局限性。多渠道触客、丰富服务内容、服务过程的即时交互和监督,关注客户感知度;由被动服务想主动服务买进,以服务力度加强客户粘性和忠诚度。
推动售后向“共享服务资源+服务增值”角色转变。在提供高效高质服务的基础上,开发增值服务的内容和客户,成为创收单元。
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